Prowadząc własną firmę, warto otworzyć sobie również oddzielny rachunek bankowy, który przeznaczony będzie wyłącznie do obsługi działalności. I choć przepisy nie wskazują, że musi to być konto firmowe, to jednak lepiej się na takie właśnie zdecydować. Dlaczego? Jest wiele argumentów. Począwszy od tego, że są to zwykle tanie konta, w których obsługa przelewów do US czy ZUS jest lepiej zorganizowana, niż przy kontach prywatnych, poprzez atrakcyjne rozwiązania firmowe – jak kantor online aż po dodatkowe produkty, jak terminal płatniczy, księgowość online czy wsparcie specjalistów. Jakie konto firmowe zatem wybrać? Czym się kierować podczas analizowania oferty dostępnej na rynku? Oto najważniejsze informacje.
Konto firmowe – ważne żeby dobrze wybrać
Skoro konto firmowe niesie ze sobą tak wiele korzyści, to wydawać by się mogło, że nie ma znaczenia, które zostanie wybrane. Nic bardziej mylnego. Jak wiele banków, tak wiele ofert prowadzenia tego rachunku, a każda z nich niesie ze sobą inne korzyści dla przedsiębiorcy. Właśnie dlatego należy przeanalizować dostępne rachunki, spisać ich wady i zalety i przeprowadzić selekcję.
Najlepiej podzielić ją na etapy. Na początek należy wypisać sobie oczekiwania. Co takie konto musi mieć. Jakie jego cechy czy usługi są najważniejsze. Na tej podstawie prowadzi się pierwszy etap selekcji. Jeżeli rachunek oferowany przez jakiś bank nie spełnia tych oczekiwań, może od razu odpaść. W ten sposób można wyeliminować bardzo wiele ofert.
Drugi etap to porównanie tych, które zostały. W pierwszej kolejności porównuje się cechy z ułożonej przez siebie listy. Jeżeli są to konkretne usługi, to trzeba porównać ich koszt w przypadku poszczególnych rachunków. Czy są w ogóle płatne, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości? Jaki jest zakres tych usług.
Trzeci etap to porównanie „dodatków”. Jakie jeszcze korzyści niosą ze sobą poszczególne propozycje, jakie koszty się z nimi wiążą? Co można zyskać i ile trzeba dodatkowo zapłacić?
Te trzy proste etapy pozwolą szybko i sukcesywnie eliminować oferty, by krok po kroku dojść do tej, która pasuje i niesie ze sobą dodatkowe korzyści.
Na co zwracać uwagę – analiza kont firmowych
Skoro już wiadomo, jak oceniać rachunki firmowe pod kątem własnych potrzeb, warto wiedzieć, na co należałoby zwracać uwagę.
Jest kilka istotnych kategorii, które pomagają w przeanalizowaniu dostępnych na rynku kont firmowych.
Można je podzielić na dwie główne kwestie:
- koszty konta;
- usługi dodatkowe.
Jeżeli chodzi o koszty konta, to sprawdzić należy opłatę za:
- konto;
- karta;
- przelewy;
- bankomaty.
Najkorzystniejsza sytuacja jest wtedy, gdy wszystkie te elementy nic nie kosztują. Jednak oferty są różne, a niektóre banki, które naliczają opłaty, dają również możliwość uzyskania zwolnienia z ich ponoszenia. Trzeba tylko spełnić odpowiednie warunki (liczba operacji, wartość wpływów itp.).
Najczęściej te zwolnienia dotyczą opłat za kartę i wypłaty z bankomatów.
Jeżeli chodzi o usługi dodatkowe, to tu wachlarz jest znacznie większy. Analizie należy poddać takie kwestie jak:
- aplikacja;
- kantor online;
- księgowość online;
- blik;
- możliwość połączenia z apple pay;
- możliwość połączenia z google pay;
- możliwość połączenia z NFC.
Aplikacja to oczywiście bankowa aplikacja na urządzenia mobilne, która pozwala na zarządzanie swoim rachunkiem z dowolnego miejsca na ziemi.
Kantor online przydatny jest przede wszystkim dla tych użytkowników, którzy prowadzą swoje interesy z podmiotami zagranicznymi.
Księgowość online to coraz bardziej popularna forma prowadzenia rozliczeń. Jest wygodna i szybka, co powoduje, że jest też znacznie sprawniejsza.
Blik to możliwość przeprowadzania szybkich i bezpiecznych transakcji w sieci. Za jego pomocą można też płacić za zakupy w sklepach stacjonarnych.
Trzy ostatnie aplikacje to nowoczesne metody realizowania opłat za zakupy. Są ciekawym uzupełnieniem oferty, szczególnie dla osób, które lubią tego rodzaju nowatorskie rozwiązania.
To jak wybrać? Ranking pomoże
Ilość czynników, które warto wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji, dotyczącej wyboru właściwego konta bankowego, powoduje, że można się poczuć trochę zagubionym. Do tego dochodzi bogactwo oferty, która jest obecnie dostępna na rynku i sprawa się jeszcze bardziej komplikuje.
Z pomocą może przyjść ranking kont firmowych – smart bankier. Dostępne są tam nie tylko informacje o różnorodnych kontach firmowych, ale również jest możliwość ich szybkiego i sprawnego porównania.
Na stronie znajduje się lista popularnych kont firmowych wraz z parametrami, które je opisują. Taki przegląd może być jednak czasochłonny i trudny. Dlatego też, kierując się pierwszym etapem z naszego poradnika (wybór koniecznych cech konta), można zaznaczyć w specjalnym okienku (porównaj) tylko te rachunki, które chce się ze sobą zestawić. Po dokonaniu wyboru wystarczy kliknąć przycisk, który pojawi się w belce na dole „porównaj”. Wyświetli się tabela, w której znajduje się porównanie wyłącznie wybranych rachunków.
Jeżeli któryś z parametrów wyróżnia dane konto, wyświetla się przy nim pucharek. To pozwala na szybsze i sprawniejsze wyłapanie cech wyróżniających i jednocześnie najlepszych. Na dole tabeli znajduje się informacja, ile osób wybrało to konto w ciągu ostatnich trzydziestu dni. To dodatkowa podpowiedź. Pokazuje, które rozwiązanie cieszy się największym zainteresowaniem.
Podsumowując, wybór konta firmowego może w pewnym stopniu ułatwić prowadzenie działalności, a na pewno może pomóc w redukcji kosztów z nią związanych. Warto się staranie do tego wyboru przygotować i przyłożyć, a z pomocą może przyjść właśnie wspomniany ranking.
Dajcie znać, które konto firmowe jest Waszym zdaniem najlepsze? Z którego korzystacie? I czy ranking pomógł Wam w podjęciu decyzji?
- Jak przekształcić oszczędności w aktywa generujące dochód pasywny - 12 marca, 2025
- Czy oszczędzanie i inwestowanie może iść w parze? - 5 marca, 2025
- Oszczędzanie na emeryturę – kiedy i jak zacząć inwestowanie na przyszłość - 25 lutego, 2025