Konto firmowe – charakterystyka i parametry

Konto firmowe jest potrzebne podczas prowadzenia swojego biznesu. Oczywiście, przy jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma obowiązku zakładania osobnego konta, ale jego posiadanie jest ogromną wygodą i sprawdza się w praktyce. Ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy przed przedsiębiorcą roztacza się wizja rozwoju firmy i jej rozbudowania. Wówczas konto firmowe będzie konieczne do wykonywania przelewów, wypłacania pensji i opłacania wydatków firmowych. Warto również wiedzieć, że w razie kontroli z Urzędu Skarbowego, w pierwszej kolejności sprawdzane jest to konto bankowe, które jest przypisane do firmy. Jeżeli będzie to konto prywatne – to prywatne wydatki i wpływy zostaną poddane kontroli.

konto firmowe

Konto firmowe – co przemyśleć przed dokonaniem wyboru

Podstawową kwestią jest tutaj przeanalizowanie rodzaju działalności. Czy jest to wspomniana jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka (jaka?), czy stowarzyszenie. Niektóre banki oferują osobne konta dla różnych podmiotów. Wiąże się to ze specyfiką prowadzonych rozliczeń, księgowań i transakcji. Zanim więc umowa zostanie podpisana, trzeba sprawdzić, który bank oferuje najlepsze warunki w tej konkretnej sytuacji.

Bardzo często przedsiębiorcy decydują się na założenie konta firmowego w tym samym banku, w którym mają konto prywatne, osobiste. Czasem jest to dobry pomysł, czasem nie. Właśnie z uwagi na powyższe argumenty.

Konto firmowe należy wybrać starannie również z innego względu. Ewentualne zmiany są niezwykle kłopotliwe, czasochłonne, a często również kosztowne. Trzeba zgłosić zmiany w Urzędzie Skarbowym, w ZUS, wśród kontrahentów i dostawców. Przy współpracy z tymi samymi podmiotami to naprawdę spore zamieszanie.

cechy konta firmowego

Konto firmowe – parametry

Konto firmowe cechuje się kilkoma istotnymi parametrami. Ich przeanalizowanie jest ważne, ponieważ sprawdzenie każdego z nich i dopasowanie do rodzaju prowadzonej działalności może poskutkować sporymi oszczędnościami. Na starcie to bardzo ważne, ponieważ kosztów i tak jest bardzo dużo.

Linia kredytowa

Niektóre konta firmowe oferują atrakcyjną i bardzo elastyczną linię kredytową. To możliwość pozyskania dodatkowych pieniędzy, które przez kilkanaście (a nawet kilkadziesiąt) dni nie są w żaden sposób oprocentowane. Wystarczy spłacić swoje zobowiązanie w wyznaczonym terminie, by odsetki nie zostały naliczone.

zalety konta firmowego

W ten sposób można zachować płynność finansową firmy nawet wówczas, gdy kontrahenci spóźniają się z opłaceniem faktur. Po uzyskaniu należności, wystarczy wpłacić ją na subkonto linii kredytowej i wyrównać rachunek. W ten sposób odzyskuje się przyznany limit kredytowy.

Upoważnieni

W niektórych przypadkach, upoważnienie do korzystania z konta firmowego osób współpracujących, wiąże się z dodatkowymi kosztami. Warto sprawdzić, jakie warunki oferują w tym zakresie banki. Trzeba przemyśleć, ile osób powinno mieć dostęp do firmowych pieniędzy, a co za tym idzie, ile takich upoważnień potrzeba. Być może, wybrane wcześniej konto spełni tutaj oczekiwania przedsiębiorcy.

upoważnieni w koncie firmowym

Transakcje

Zależnie od rodzaju firmy realizowane będą różne transakcje. To również należy przemyśleć i sprawdzić, co oferują banki. Czy będą to głównie transakcje zagraniczne, czy krajowe, czy będą to przelewy walutowe czy w złotówkach? Zależnie od tego, warto wybrać takie konto firmowe, które w tym zakresie zaproponuje najlepsze warunki. Przelewy są zwykle płatne, ale niektóre banki oferują pakiety bezpłatnych transakcji. Po dokładnej weryfikacji ofert można znaleźć propozycję, która pozwoli wiele zaoszczędzić.

Przy czym należy pamiętać, żeby zweryfikować,czy  oferowane są bezpłatne przelewy krajowe czy zagraniczne.

Opłata za karty płatnicze

Do konta firmowego wydawane są również karty płatnicze. W tym przypadku są one również obciążone opłatą. Niektóre banki jednakże oferują rozwiązania dzięki którym tych opłat można uniknąć. Przy spełnieniu określonych warunków, zyskuje się zwrot opłaty lub całkowicie jest się z niej zwolnionym.

karta płatnicza od konta firmowego

Niektóre warunki są bardzo dogodne (np. 3 transakcje kartą w miesiącu), inne są nieco bardziej skomplikowane (obrót na koncie, kilka transakcji kartą oraz odpowiednia wartość tych transakcji). Im prostsze wymagania, tym łatwiej je spełnić.

Opłata za transakcje gotówkowe

Przy wybieraniu konta firmowego warto również zwrócić uwagę na transakcje gotówkowe. Wpłaty i wypłaty w placówce czy oddziale banku mogą się wiązać z koniecznością ich opłacenia, a koszty często są wyrażone w procentach od wpłacanej lub wypłacanej kwoty. W przypadku, gdy pojawi się konieczność prowadzenia tego rodzaju rozliczeń, opłaty mogą stanowić poważne obciążenie.

transakcje na koncie firmowym

Podsumowując, konto firmowe to nie tylko zwykły rachunek bankowy. To narzędzie, które służy prowadzeniu biznesu. Żeby było wyłącznie przydatnym narzędziem i nie generowało zbyt dużych dodatkowych kosztów, trzeba je wybrać starannie i dopasować produkt do swoich planów, wymagań i oczekiwań.

About the author: Dorota

Leave a Reply

Your email address will not be published.